MONICA CORPORATE TRAINING|06 · Level 3|把服務做成系統

鍾曉雲Monica老師|AI × 有感服務(6H)

AI 負責效率,人負責判斷與信任

Level 3|把服務做成系統6H 母版H.E.A.R.T.|A/E/H/T 核心

課程主軸:

從真實服務問題出發,辨識 AI 在顧客旅程中的適用情境,建立人機分工、品牌語氣、風險判斷與真人轉接原則,讓 AI 提升效率的同時,也能維持服務品質與信任。

課程說明:

企業真正的 AI 服務問題,不只是「員工會不會下 Prompt」,而是:用了 AI 之後,服務有沒有真的變好?

AI 很適合協助整理資訊、生成初稿、快速回覆與提升一致性;但遇到情緒、高風險、承諾、複雜需求與例外狀況時,仍需要人的理解與判斷。

因此,本課程不以單一 AI 工具為主,而是從顧客旅程與服務情境出發,協助學員判斷:哪些可以交給 AI?哪些一定要留給人?兩者又要怎麼接得起來?

課程亮點:

  1. 從服務問題開始,而不是從工具開始。
  2. 顧客旅程 × AI 應用機會盤點。
  3. AI 品牌語氣與服務回覆品質。
  4. 真人轉接與高風險情境判斷。
  5. 工具可替換,服務判斷能力留下來。
  6. 可延伸為服務流程共創或顧問工作坊。

課程結束後學員將能:

  1. 辨識服務流程中適合 AI 協助的情境。
  2. 判斷哪些服務情境需要保留真人介入。
  3. 使用 AI 協助整理需求、產生回覆與服務準備。
  4. 檢查 AI 回覆的語氣、資訊與潛在風險。
  5. 建立基本人機分工與真人轉接原則。
  6. 提出一項可在工作現場測試的 AI 服務改善方案。

課程結束後學員將產出:

  1. AI × 顧客旅程應用地圖
  2. AI 服務回覆檢核表
  3. 人機分工與真人轉接原則
  4. 一項 AI 服務改善提案

AI × 有感服務(6H)|課程架構

序單元課程內容單元目的教學方法時數產出
一AI 不是服務的答案
  1. 盤點 AI 在服務工作中的優勢、限制與常見誤用
  2. 分辨效率提升與真正服務改善之間的差別
  3. 建立「先看服務問題,再決定要不要用 AI」的應用觀
建立服務導向的 AI 應用觀講授
案例
討論
45minAI 服務角色判斷
二顧客旅程哪裡需要 AI?
  1. 從顧客旅程找出重複、耗時與高資訊量的服務工作
  2. 判斷哪些接觸點適合 AI 協助、哪些不宜完全自動化
  3. 盤點 AI 可以提升速度、清楚度與一致性的具體場景
找出真正值得 AI 介入的服務情境顧客旅程工作表
小組共創
75minAI 應用機會地圖
三AI 回得快,也要回得對
  1. 用 Prompt 提供角色、情境、需求與回覆條件
  2. 檢查 AI 回覆的資訊完整度、準確度與可理解性
  3. 調整品牌語氣、用詞與服務溫度,避免回覆像制式機器人
提升 AI 服務回覆品質示範
實機操作
比較修正
75minAI 回覆範例+檢核表
四哪些事一定要留給人?
  1. 辨識涉及情緒、高風險、承諾與例外狀況的服務情境
  2. 判斷哪些決策必須保留人的責任與專業判斷
  3. 建立 AI 建議可參考、但不可直接取代人的風險意識
建立人機邊界與服務風險意識案例判斷
小組討論
60min人機分工判斷表
五不要讓顧客困在 AI 裡
  1. 設定 AI 無法處理或顧客需要真人時的轉接時機
  2. 確保轉接資訊與前後文被完整帶到下一位服務人員
  3. 避免顧客重複說明、反覆選單或被困在自動回覆流程
設計有感的人機交接體驗情境推演
流程設計
45min真人轉接原則
六AI × 有感服務共創
  1. 選定一個真實服務流程,重新設計 AI 與人的分工
  2. 建立品牌語氣、風險檢查與真人轉接的基本服務規範
  3. 完成一項可先小規模試行、觀察與修正的 AI 服務改善提案
把 AI 轉成可測試的服務改善方案小組共創
展示
回饋
60minAI 服務改善提案

※ 以上為 6 小時母版課綱,可依企業 AI 使用程度、服務流程與產業風險調整案例、工具與實作內容;可延伸為 3H 基礎版、12H 共創工作坊或企業顧問方案。
建議對象:第一線服務/客服人員、服務主管、HR/教育訓練、數位轉型團隊,以及正在導入 AI 服務應用的相關人員。
H.E.A.R.T. 對應:A|AI & Digital Integration、E|Experience Design、H|Human Insight、T|Trust 為核心;R|Relationship & Teamwork 為輔。

關於講師與延伸閱讀

鍾曉雲 Monica 老師
ABOUT MONICA

鍾曉雲 Monica 老師

專注於服務與溝通的企業內訓講師,長期將第一線服務、顧客體驗與組織協作經驗,轉化為可理解、可練習、可帶回工作現場的教學設計。

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