讓好服務從組織內部順利被交付
外部顧客感受到的服務品質,往往取決於組織內部是否能清楚協作、順利交接。本課程從內部顧客、服務上下游、角色責任與流程斷點出發,協助團隊看見「每個人都有做,但服務仍然斷裂」的真正原因。
很多服務問題,表面看起來發生在第一線,真正的原因卻可能藏在內部。
資訊沒有傳到、責任沒有說清楚、前一手以為後一手知道、每個部門都有完成自己的 KPI,但最後接到顧客面前時,服務卻斷掉了。
因此,本課程不以一般 team building 為主,而是帶領學員從「我的工作如何影響別人的服務」開始,重新看見內部顧客、上下游、交接與流程中的關係,最後形成具體的協作改善共識。
| 序 | 單元 | 課程內容 | 單元目的 | 教學方法 | 時數 | 產出 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一 | 好服務從裡面開始 |
| 建立內外部服務互相影響的觀念 | 講授 案例 小組討論 | 45min | 內部服務覺察 |
| 二 | 我是誰的上家與下家? |
| 看懂自己在服務鏈中的位置 | 工作表 小組共創 | 75min | 服務上下游地圖 |
| 三 | 協作為什麼會卡住? |
| 找出協作摩擦的真正來源 | 協作許願池 小組討論 | 75min | 任務/需要/避免表 |
| 四 | 責任說清楚,服務才接得住 |
| 降低「我以為你會做」的責任落差 | 案例 流程盤點 情境討論 | 60min | 角色責任盤點 |
| 五 | 從人接到流程 |
| 從人際摩擦進一步找到流程問題 | 流程共創 案例分析 | 60min | 服務斷點地圖 |
| 六 | 讓協作真的改變 |
| 把課程轉為可執行的團隊改善 | 共創 展示 回饋 | 45min | 協作改善共識 |
※ 以上為 6 小時母版課綱,可依企業跨部門流程、真實交接情境與組織服務問題調整共創內容;可延伸為 3H 基礎版、12H 共創工作坊或系列課程。
建議對象:跨部門團隊、第一線與後勤協作人員、服務主管、行政團隊、HR,以及與員工體驗、組織文化或服務流程改善相關之人員。
H.E.A.R.T. 對應:R|Relationship & Teamwork、T|Trust 為核心;H|Human Insight、E|Experience Design 為輔。

專注於服務與溝通的企業內訓講師,長期將第一線服務、顧客體驗與組織協作經驗,轉化為可理解、可練習、可帶回工作現場的教學設計。
查看 Monica 老師完整介紹 →可依組織實際上下游、前中後台與交接問題,設計共創工作表與可追蹤的改善共識。