MONICA CORPORATE TRAINING|05 · Level 3|把服務做成系統

鍾曉雲Monica老師|內部服務與協作(6H)

讓好服務從組織內部順利被交付

Level 3|把服務做成系統6H 母版H.E.A.R.T.|R/T 核心

課程主軸:

外部顧客感受到的服務品質,往往取決於組織內部是否能清楚協作、順利交接。本課程從內部顧客、服務上下游、角色責任與流程斷點出發,協助團隊看見「每個人都有做,但服務仍然斷裂」的真正原因。

課程說明:

很多服務問題,表面看起來發生在第一線,真正的原因卻可能藏在內部。

資訊沒有傳到、責任沒有說清楚、前一手以為後一手知道、每個部門都有完成自己的 KPI,但最後接到顧客面前時,服務卻斷掉了。

因此,本課程不以一般 team building 為主,而是帶領學員從「我的工作如何影響別人的服務」開始,重新看見內部顧客、上下游、交接與流程中的關係,最後形成具體的協作改善共識。

課程亮點:

  1. 從團隊合作升級為服務交付。
  2. 把「內部顧客」落到真正工作流程。
  3. 從人際問題進一步找到流程問題。
  4. 結合上下游、角色責任與前中後台觀點。
  5. 課堂直接共創協作改善方案。

課程結束後學員將能:

  1. 辨識自己的內部顧客與服務上下游。
  2. 說清楚自己在流程中的角色與交付責任。
  3. 理解協作夥伴真正需要的資訊、支援與配合。
  4. 找出服務流程中的交接與責任斷點。
  5. 區分「人的問題」與「流程的問題」。
  6. 與團隊建立一項具體的協作改善共識。

課程結束後學員將產出:

  1. 內部服務上下游地圖
  2. 任務/需要/避免協作表
  3. 服務斷點盤點
  4. 一項跨角色/跨部門協作改善共識

內部服務與協作(6H)|課程架構

序單元課程內容單元目的教學方法時數產出
一好服務從裡面開始
  1. 認識內部顧客:服務對象不只是在公司外面
  2. 理解員工體驗、內部協作與外部顧客感受的連動
  3. 檢視「我的工作」如何影響下一位同仁與最終顧客
建立內外部服務互相影響的觀念講授
案例
小組討論
45min內部服務覺察
二我是誰的上家與下家?
  1. 盤點自己的工作上家、下家與主要交接關係
  2. 看見資訊、任務與服務在流程中如何被傳遞
  3. 找出交接不清、資訊中斷與等待造成的服務落差
看懂自己在服務鏈中的位置工作表
小組共創
75min服務上下游地圖
三協作為什麼會卡住?
  1. 釐清彼此的任務、需要與最希望對方避免的行為
  2. 辨識資訊落差、角色期待與工作習慣造成的摩擦
  3. 透過協作許願池,把抱怨轉成具體可溝通的需求
找出協作摩擦的真正來源協作許願池
小組討論
75min任務/需要/避免表
四責任說清楚,服務才接得住
  1. 說清楚角色責任、交付標準與完成條件
  2. 辨識權限與責任邊界,降低「我以為你會做」
  3. 建立可被確認的交接方式與必要資訊
降低「我以為你會做」的責任落差案例
流程盤點
情境討論
60min角色責任盤點
五從人接到流程
  1. 從前台、中台、後台重新檢視服務如何共同完成
  2. 區分表面的人際摩擦與背後真正的流程斷點
  3. 找出跨部門資訊流、責任流與服務流的改善機會
從人際摩擦進一步找到流程問題流程共創
案例分析
60min服務斷點地圖
六讓協作真的改變
  1. 將最需要改善的協作問題轉成具體行動方案
  2. 建立團隊對交接、回應與合作方式的共同共識
  3. 明確下一步、責任角色與課後可追蹤的改善行動
把課程轉為可執行的團隊改善共創
展示
回饋
45min協作改善共識

※ 以上為 6 小時母版課綱,可依企業跨部門流程、真實交接情境與組織服務問題調整共創內容;可延伸為 3H 基礎版、12H 共創工作坊或系列課程。
建議對象:跨部門團隊、第一線與後勤協作人員、服務主管、行政團隊、HR,以及與員工體驗、組織文化或服務流程改善相關之人員。
H.E.A.R.T. 對應:R|Relationship & Teamwork、T|Trust 為核心;H|Human Insight、E|Experience Design 為輔。

關於講師與延伸閱讀

鍾曉雲 Monica 老師
ABOUT MONICA

鍾曉雲 Monica 老師

專注於服務與溝通的企業內訓講師,長期將第一線服務、顧客體驗與組織協作經驗,轉化為可理解、可練習、可帶回工作現場的教學設計。

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