MONICA CORPORATE TRAINING|02 · Level 1|把服務做好

鍾曉雲Monica老師|有感溝通與差異理解(6H)

看懂不同的人,找到更適合的溝通方式

Level 1|把服務做好6H 母版H.E.A.R.T.|H/R/T 核心

課程主軸:

服務溝通不只是「把話說清楚」,更重要的是能否真正理解對方的需求、情緒、情境與差異。本課程從傾聽、提問、需求辨識到差異理解與回應調整,協助學員降低「我明明有說,對方卻沒有聽懂」的溝通落差。

課程說明:

許多溝通問題,不是因為員工不會說話,而是雙方對事情的理解、資訊量、情緒狀態與溝通偏好不同。

同一句話,對不同的人可能產生完全不同的感受;同一個問題,也可能同時包含資訊需求、情緒需求與未說出口的期待。

因此,本課程不以背誦固定話術為主,而是帶領學員建立「聽懂 → 問清楚 → 看差異 → 調整回應」的能力,讓溝通從「我有說」走向「對方真的接收到」。

課程亮點:

  1. 從說話技巧進入人的理解。
  2. 傾聽 × 提問 × 需求確認完整能力鏈。
  3. DISC、跨世代、DEI 作為理解人的工具,而不是貼標籤。
  4. 高比例服務、職場與跨角色情境實戰。
  5. 可依企業需要抽換 DISC、跨世代、DEI、NVC、電話或數位服務溝通。

課程結束後學員將能:

  1. 辨識對方表面問題與可能的深層需求。
  2. 使用傾聽與重述確認自己的理解是否正確。
  3. 運用不同類型的提問釐清資訊與期待。
  4. 辨識不同溝通偏好、情緒與認知差異。
  5. 依人、依情境調整說話重點、速度、細節與回應方式。
  6. 面對意見不同時,降低防衛與不必要的溝通衝突。

課程結束後學員將產出:

  1. 個人溝通覺察卡
  2. 需求確認提問清單
  3. 差異溝通策略表
  4. 一項個人溝通微行動

有感溝通與差異理解(6H)|課程架構

序單元課程內容單元目的教學方法時數產出
一溝通不是我有說
  1. 溝通的意圖與實際結果為什麼常出現落差
  2. 從「我有說」轉向「對方有沒有真的接收到」
  3. 建立以對方需求與情境為中心的服務溝通觀
建立以接收者為中心的溝通觀講授
案例
小組討論
45min溝通落差覺察
二先聽懂,再回應
  1. 從關鍵字、語氣與情緒線索聽懂表面訊息
  2. 分辨對方說出口的需求與沒有說出口的期待
  3. 運用重述與確認,降低自以為理解的溝通誤差
強化傾聽與需求辨識示範
雙人練習
觀察回饋
75min傾聽觀察紀錄
三問對,才能答對
  1. 開放式提問:讓對方說出更多背景與需要
  2. 封閉式提問:確認資訊、條件與關鍵細節
  3. 澄清、重述與確認期待,避免答非所問與解錯題
提升需求釐清與資訊確認能力講授
情境練習
75min需求確認提問清單
四人不同,方法也不同
  1. 辨識不同溝通偏好對速度、細節與資訊量的需求
  2. 理解 DISC、世代與情境差異背後的溝通線索
  3. 依不同對象調整說話方式、重點與互動節奏
理解差異並建立彈性溝通能力測驗
案例
分組共學
90min個人溝通覺察卡+差異策略表
五不同意,也能好好說
  1. 面對異議與不同意見時,先理解再表達立場
  2. 練習同理回應與清楚界線,降低防衛與情緒升高
  3. 把「我要說服你」調整成「一起把事情談清楚」
練習面對差異與不同意見情境討論
角色演練
60min異議回應練習
六有感溝通實戰
  1. 整合傾聽、提問、需求確認與差異理解
  2. 以真實服務或職場情境進行角色扮演與回饋
  3. 找出一項最需要帶回工作現場練習的溝通微行動
整合傾聽、提問、差異理解與回應能力角色扮演
觀察檢核
回饋
45min個人溝通微行動

※ 以上為 6 小時母版課綱,可依企業產業、服務情境與培訓目標調整案例、工具與演練內容;可延伸為 3H 基礎版、12H 實戰版。
建議對象:第一線服務/客服人員、門市與櫃檯人員、跨部門協作者、行政人員、基層主管,以及工作中需大量與不同對象溝通者。
H.E.A.R.T. 對應:H|Human Insight、R|Relationship & Teamwork、T|Trust 為核心;E|Experience Design 為輔。

關於講師與延伸閱讀

鍾曉雲 Monica 老師
ABOUT MONICA

鍾曉雲 Monica 老師

專注於服務與溝通的企業內訓講師,長期將第一線服務、顧客體驗與組織協作經驗,轉化為可理解、可練習、可帶回工作現場的教學設計。

查看 Monica 老師完整介紹 →
SERVICE OBSERVATION

Monica老師的服務觀察站

從真實服務現場出發,持續整理顧客體驗、服務溝通、內部服務、客訴修復與 AI × 服務等觀察與方法。

閱讀服務觀察站文章 →

企業內訓可依真實服務現場客製

可依產業、職務、常見溝通情境與企業既有用語,重新設計案例、演練與學員產出。

企業內訓合作洽詢 →