看懂不同的人,找到更適合的溝通方式
服務溝通不只是「把話說清楚」,更重要的是能否真正理解對方的需求、情緒、情境與差異。本課程從傾聽、提問、需求辨識到差異理解與回應調整,協助學員降低「我明明有說,對方卻沒有聽懂」的溝通落差。
許多溝通問題,不是因為員工不會說話,而是雙方對事情的理解、資訊量、情緒狀態與溝通偏好不同。
同一句話,對不同的人可能產生完全不同的感受;同一個問題,也可能同時包含資訊需求、情緒需求與未說出口的期待。
因此,本課程不以背誦固定話術為主,而是帶領學員建立「聽懂 → 問清楚 → 看差異 → 調整回應」的能力,讓溝通從「我有說」走向「對方真的接收到」。
| 序 | 單元 | 課程內容 | 單元目的 | 教學方法 | 時數 | 產出 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一 | 溝通不是我有說 |
| 建立以接收者為中心的溝通觀 | 講授 案例 小組討論 | 45min | 溝通落差覺察 |
| 二 | 先聽懂,再回應 |
| 強化傾聽與需求辨識 | 示範 雙人練習 觀察回饋 | 75min | 傾聽觀察紀錄 |
| 三 | 問對,才能答對 |
| 提升需求釐清與資訊確認能力 | 講授 情境練習 | 75min | 需求確認提問清單 |
| 四 | 人不同,方法也不同 |
| 理解差異並建立彈性溝通能力 | 測驗 案例 分組共學 | 90min | 個人溝通覺察卡+差異策略表 |
| 五 | 不同意,也能好好說 |
| 練習面對差異與不同意見 | 情境討論 角色演練 | 60min | 異議回應練習 |
| 六 | 有感溝通實戰 |
| 整合傾聽、提問、差異理解與回應能力 | 角色扮演 觀察檢核 回饋 | 45min | 個人溝通微行動 |
※ 以上為 6 小時母版課綱,可依企業產業、服務情境與培訓目標調整案例、工具與演練內容;可延伸為 3H 基礎版、12H 實戰版。
建議對象:第一線服務/客服人員、門市與櫃檯人員、跨部門協作者、行政人員、基層主管,以及工作中需大量與不同對象溝通者。
H.E.A.R.T. 對應:H|Human Insight、R|Relationship & Teamwork、T|Trust 為核心;E|Experience Design 為輔。

專注於服務與溝通的企業內訓講師,長期將第一線服務、顧客體驗與組織協作經驗,轉化為可理解、可練習、可帶回工作現場的教學設計。
查看 Monica 老師完整介紹 →可依產業、職務、常見溝通情境與企業既有用語,重新設計案例、演練與學員產出。