MONICA CORPORATE TRAINING|01 · Level 1|把服務做好

鍾曉雲Monica老師|專業服務形象與接待(6H)

讓專業在第一個接觸點就被感受到

Level 1|把服務做好6H 母版H.E.A.R.T.|E|Experience Design、T|Trust 為核心;H|Human Insight、R|Relationship & Teamwork 為輔。

課程主軸:

服務形象不只是穿著與儀態,而是顧客在每一次接觸中所接收到的「專業訊號」。本課程從服務角色、第一印象、非語言表達到接待應對,協助第一線人員把專業、安心與被重視的感受,轉化成具體可執行的服務行為。

課程說明:

顧客在開口詢問之前,往往已經開始形成對服務人員與企業的印象。真正的服務形象,不只是「看起來得體」,更包含是否主動看見需求、說明是否清楚、應對是否穩定,以及能不能讓人感受到「有人願意協助我」。

因此,本課程不以服裝規範或傳統禮儀為唯一重點,而是從顧客視角重新理解第一線服務中的專業訊號,透過示範、觀察、情境演練與回饋,讓學員建立符合工作現場的接待與服務行為。

課程亮點:

  1. 從服儀規範升級成專業訊號。
  2. 從形象延伸到完整接待行為。
  3. 大量情境實作,讓學員真的能在現場做出來。
  4. 保留金融、餐旅、門市、公部門、醫療、導覽等產業客製空間。

課程結束後學員將能:

  1. 辨識顧客在第一接觸點接收到的服務與專業訊號。
  2. 運用表情、眼神、聲音與肢體語言提升服務感受。
  3. 執行基本的問候、接待、引導與說明。
  4. 依不同顧客與現場情境調整自己的服務行為。
  5. 檢視自身服務表現,提出一項可立即改善的行動。

課程結束後學員將產出:

  1. 個人「服務關鍵字」
  2. 第一線服務行為檢核表
  3. 個人服務微行動

專業服務形象與接待(6H)|課程架構

序單元課程內容單元目的教學方法時數產出
一我就是服務第一線
  1. 服務人員的工作角色與品牌代表責任
  2. 顧客第一接觸點的期待與感受判斷
  3. 建立個人服務關鍵字與專業服務意識
建立服務角色與品牌代表意識講授
案例
小組討論
45min服務角色覺察
二專業訊號看得見
  1. 顧客如何從外在、行為與專業訊號形成第一印象
  2. 視覺訊號:服裝整潔、儀容與場合適切性
  3. 行為與專業訊號:主動性、穩定度、說明與應對
看懂影響顧客感受的關鍵細節講授
自我檢視
案例
75min個人服務關鍵字
三不說話也在服務
  1. 眼神、表情與微笑如何傳遞友善與被重視
  2. 聲音、語速與語調如何影響專業感與安心感
  3. 站姿、坐姿、走姿與引導動作的服務情境應用
提升非語言服務表現與專業感示範
雙人演練
回饋
90min服務行為檢核
四讓接待成為好體驗
  1. 問候、稱呼與迎賓:建立舒服的第一個互動
  2. 引導、等待與資訊說明:讓顧客知道下一步
  3. 送客與結尾:留下完整、穩定的服務印象
建立完整接待流程概念示範
情境討論
演練
75min接待流程檢視
五服務情境實戰
  1. 面對特殊需求與臨時狀況的應對原則
  2. 忙碌現場與資訊不確定時,如何維持專業服務
  3. 跨窗口協助與轉介時,避免讓顧客感受到被推來推去
練習把專業訊號放進真實工作場景角色扮演
觀察回饋
60min情境應對紀錄
六讓專業留下來
  1. 回顧個人最需要調整的一項服務行為
  2. 依工作情境設定可觀察、可執行的改善行動
  3. 建立個人服務微行動與課後自我檢核方式
將學習轉成工作現場行動自我檢視
行動卡
分享
15min個人服務微行動

※ 以上為 6 小時母版課綱,可依企業產業、職務、服務流程與實際培訓需求調整案例、時數與演練內容;可依需求發展 3H 基礎版與 12H 實戰版。
建議對象:第一線服務人員、櫃檯、門市、客服、行政接待、導覽人員,以及需直接面對顧客/民眾的服務窗口。
H.E.A.R.T. 對應:E|Experience Design、T|Trust 為核心;H|Human Insight、R|Relationship & Teamwork 為輔。

關於講師與延伸閱讀

鍾曉雲 Monica 老師
ABOUT MONICA

鍾曉雲 Monica 老師

專注於服務與溝通的企業內訓講師,長期將第一線服務、顧客體驗與組織協作經驗,轉化為可理解、可練習、可帶回工作現場的教學設計。

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