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客訴救火隊-如何讓客戶從抱怨到滿意

在服務業中,顧客的抱怨往往代表著關係的危機,但也同時是轉機。如果能迅速且有效地處理客訴,不僅能解決問題,還能加強顧客對品牌的忠誠度。這堂課將教你如何從顧客的抱怨中挖掘需求,運用專業技巧化解矛盾,轉危為機,讓顧客感受到被重視和尊重。學會掌握每次與顧客的互動,將其變成增進信任的機會。
客訴來臨,先處理事情還是先處理心情?
面對顧客的抱怨,在第一時間服務人員該如何保持好的心態,解決顧客的問題並且穩住顧客的心情?透過案例分享與演練,讓同仁進行換位思考,了解到顧客的抱怨背後的心願,運用客訴救火隊七步驟的建議話術,解決顧客的問題並化危機為轉機,增加顧客的信任與好感。
✔️第一線服務與銷售同仁
✔️工作中常需要大量與人接觸者
✔️職場新鮮人
6小時
| 序 | 單元 | 課程內容 | 教學方法 |
| 1 | 客訴問題面面觀 | 1.顧客問題面面觀 2.顧客不滿意服務的原因? 3.應對來賓的基本要素 4.同理心,懂你心 |
講述 案例討論 分組討論 實際演練 |
| 2 | 客訴處理7步驟 | 1.用心傾聽 2.清晰確認問題 3.真誠表達同理 4.勇於道歉 5.提出解決方案 6.耐心等候回應 7.持續關心增加好感 |
講述 案例討論 分組討論 實際演練 |
| 3 | 不同溝通風格的客訴處理方式 | 1.形象識別三維度觀察顧客 2.不同溝通風格的應對方式 |
講述 案例討論 分組討論 實際演練 |
| 4 | 角色扮演,實際演練 | 1.分組進行顧客情境模擬出題 2.針對情境加以應對演練 3.講師現場給予回饋 |
講述 案例討論 分組討論 實際演練 |
實務操作,實作練習
多年業界實務教學與執行經驗,透過講師講授同時帶領學員親自操作,學員立即實務練習運用,遇到問題馬上請益 /馬上處理,學習效果更好。
多元教學法,激發學習動機
使用多元教學方法,激發學員的學習動機,透過實際操作,個案討論與演練,搭配示範講授、小組討論/產出與影片教學等,讓學員獲得豐富實用的學習經驗。
適性教學,符合學員所需
聽得懂、學得會、用得上,依照學員工作需求進行演練規畫,讓學員在課後能夠實際應用在工作上。
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