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壓力不是動力?當身體亮起警示燈,你踩煞車了嗎?

從身體警訊、心理安全感到職場溝通,辨識壓力來源,找到真正有效的紓壓方法。

2026 Oct 26 服務觀察站
內容目錄
  1. 身體,往往比你更早知道
  2. 在同一艘船上,為什麼有人快撐不住?
  3. 四點五十分的那則訊息:先分清楚事實和濾鏡
  4. 職場上的悶虧,常常發生在搶資源的時候
  5. 紓壓,要先打開對的抽屜
  6. 當我開始___,我就先停一下

我曾經是一個很相信「壓力就是動力」的人。

做化妝品銷售的時候、當廣告 AE 的時候,客戶的廣告突然出不來、預算一下子燒完,我都告訴自己:撐過去就好。後來自己創業,直播現場網路不穩、畫面切錯、系統當機,我也還是那句話:再撐一下。

直到去年年初,我得了帶狀皰疹,在醫院整整住了一個禮拜。

躺在病床上,我才真正聽懂身體在說什麼:老闆,我現在需要休息。

這幾年在企業授課,我很常聽到同一句話:「沒關係,這個專案熬過這兩個禮拜就好。」聽起來很熟悉,對吧?

我常拿開車來比喻。儀表板亮起「引擎過熱」的警示燈,幾乎每個人都會踩煞車、靠邊停。可是當壓力和情緒的警示燈亮起來,我們卻常常選擇踩下油門,繼續往前衝。

壓力不一定會變成動力,有時候,它只是在提醒你該踩煞車了。

身體,往往比你更早知道

Q版Monica在辦公室疲憊工作,呈現肩頸緊繃、失眠及壓力警訊

很多人以為自己沒有壓力,或是壓力還在可以承受的範圍。但我們常說肝是沉默的器官,很多人爆肝之前,幾乎感覺不到任何不舒服。

壓力也是這樣。它不會亮燈提醒你,卻會留下一些線索:

  • 身體訊號:肩頸緊繃、睡不好、容易累、胃痛。有人一緊張就想跑廁所,有人反而便秘。
  • 心理訊號:容易擔心、煩躁、沒耐心,下班了腦袋還停不下來。
  • 行為訊號:不想說話、注意力渙散、效率下降。

我自己的訊號是捲頭髮、摳手指。夥伴一看到就會問我:「Monica,你是不是很焦躁?」我還會嘴硬:「有嗎?不會啊。」

以前的我,總是先硬撐,等專案結束、突然閒下來,就開始生病。每年一到三月,幾乎都是我的休養期。後來才發現,這樣其實一直在透支自己的體力和心力。

察覺不是為了責怪自己沒有抗壓性,而是讓你早一點發現:我快到了。

先學會接住自己,才有力氣接住別人。

在同一艘船上,為什麼有人快撐不住?

職場表面笑容與內心壓力對照,提醒重視團隊心理安全感

同一家公司、同一個團隊,有人覺得還好,有人卻已經快爆表。這不代表誰比較認真,或誰比較脆弱,而是每個人站的位置不一樣。

有人負責要馬上回應的急件;中階主管像夾心餅乾,上有長官、下有團隊;也有人下班後先陪孩子,等孩子睡著了,腦袋才開始轉明天的會議。

我有個很要好的朋友,為了跟我們出去旅行,和先生、孩子吵了快一個禮拜。先生不懂:「要出去玩,我陪你去就好,為什麼要丟下家裡?」可是她需要的,正是一段屬於自己的時間。在一起十幾年的夫妻,也會因為期待不同而有壓力。

還有一件事很有意思:我們說出口的壓力,不一定是真正的壓力。

記得有一次在課堂上,我請同一群人用兩種方式回報自己的壓力指數:一次是課前的匿名問卷,一次是在現場公開標記。結果兩份答案並不一樣。

事後大家分享時,很誠實地說出當下的小劇場:「大家都標在這裡,我是不是也該標在這裡?」「主管也在看欸,那我標低一點好了。」

差別不在壓力本身,而在心理安全感。當一個人覺得說出真實狀態是安全的、不會被貼標籤、不會被評價,他才會把真正的感受說出來。

主管看到的「大家都還好」,有時候只是大家覺得「說出來不安全」。

這也是為什麼,關心團隊的壓力,不能只問一句「最近還好嗎?」,而是要先讓人覺得,說真話是安全的。

我把壓力的來源歸納成五種:

  • 事件:突然增加的工作量、迫在眉睫的期限。
  • 關係:同事、主管、顧客、家人,甚至是家裡的毛小孩。
  • 期待:別人對我的期待,以及我對自己的期待。
  • 不確定性:不知道結果會怎樣,人自然會不安。
  • 內在要求:每個人給自己的標準都不一樣。

壓力的來源不同,就不能只用同一招「放輕鬆」。

四點五十分的那則訊息:先分清楚事實和濾鏡

Q版Monica面對下班前主管交辦工作,從焦慮轉為冷靜溝通

想像一下:五點下班,主管在四點五十分傳來訊息:「幫我整理一份資料,我明天早上開會要用。」

如果是我,第一個念頭可能是:「再十分鐘就下班了,現在才講?我晚上還有約欸!」

有情緒、有反應,都是正常的。我們是有血有肉的人,沒情緒、沒反應,那才危險。

記得有一次在課堂上,我問大家同樣的問題,答案五花八門:有人說「好吧,趕快做完」,有人開始懷疑「是不是我前面做得不好」,也有人很誠實:「不能明天早上再做嗎?」每一個選項,都有人舉手。

但這時候,我習慣先把事情拆開。客觀事實就像監視器拍到的畫面:主管在四點五十分跟我要資料,明天早上要用。不管我怎麼想,這件事都不會改變。會改變的,是我替它戴上的濾鏡。

第一種反應第二種可能
事件主管 4:50 要資料,明早要用主管 4:50 要資料,明早要用
解讀又來了,根本不管我幾點下班也許主管 4:45 才剛被客戶追著要
情緒煩躁、生氣、委屈有點緊張,但想知道方向
行動臉臭、動作變大聲,心裡一直碎念先問清楚要什麼、怎麼交付;再說明需要三小時,十點給可以嗎?

人會對無法掌控的事情產生情緒,因為我們害怕未知。問清楚、講明白,不確定感少了,情緒也會跟著降下來。

這也是我在客訴課裡常說的:先處理事情,還是先處理心情?第一種反應,處理的是心情;第二種可能,處理的是事情。事情解決之後,也別忘了回頭照顧自己的心情。

當然,換一副濾鏡,不代表什麼都要吞下去。我可以理解你的難處,但不代表我必須接受所有安排。

同理,不等於同意。

職場上的悶虧,常常發生在搶資源的時候

辦公室同事爭奪有限工作資源,呈現協作與溝通的困境

資源有限,慾望無窮,這件事每天都在發生。

在家裡,我弟弟早餐多吃一片麵包,我就少吃一片;每個月的娛樂預算拿去看電影,就不能買衣服。到了職場,搶的是時間、人力、預算,甚至是主管的注意力。

很多人在跨部門合作裡吃悶虧,卻說不出口。可能因為對方職位比較高,可能因為不好意思拒絕,也可能因為「大家都這樣」。事情最後是完成了,KPI 也達標了,心裡卻累積了一堆委屈。

記得有一次在課堂上做團隊協作的練習,我看到很典型的一幕。規則是資源要用交換的,而且過程中不能說話。最後每一組都完成了任務,但我走下去繞一圈,聽到的全是「冤情」:根本沒有人在換,大家都在搶。

我問被搶的那組:「那你們怎麼不申訴?」

他們說:「老師,你不是說不能說話嗎?」

全場大笑,也全場心有戚戚焉。大家只記得「不能說話」,卻忘了「要用換的」。職場上不也常常這樣?規則講了,但每個人只抓住對自己有利的那一半。

我常用四件事,來檢視一段協作順不順:

  1. 共同目標:工程師、客服、業務的角色不同,但我們在同一艘船上,目標都是讓客戶得到好的服務。
  2. 明確原則:規則講清楚,協作才不會變成誰搶得快、誰聲音大。
  3. 順利溝通:我以為講得很清楚,對方接收到的卻可能是另一回事。溝通的意義,取決於對方接收到了什麼。
  4. 同理心態:我理解你的需要,也願意好好說,讓彼此都站在相對舒服的位置。

我知道你很需要這份資源,但不代表我同意你用搶的。

這也是我在〈內部服務比外部服務更難:前中後台協作的三環模型〉裡一直想說的:很多壓力不是個人抗壓性的問題,而是協作的方式出了問題。

紓壓,要先打開對的抽屜

Q版Monica探索紓壓四抽屜:立刻救急、日常恢復、找人支持和問題解決

說到紓壓,很多人第一個想到的是深呼吸、按摩、好好睡一覺。這些都很好,可是問題會因此消失嗎?

我的夥伴叮叮最近壓力很大,因為帳還沒做完。他就算去按摩、睡上十五個小時,醒來之後帳還是在那裡,不會自己做完(笑)。

所以我把紓壓方法分成四個抽屜,依照壓力來源取用:

類型適用時機例子
立刻救急五分鐘內就能做深呼吸、拉伸肩頸、洗把臉、泡杯咖啡;快吵起來時,先去一趟洗手間暫時離開
日常恢復需要固定投入時間晨跑、規律運動、安排一段只屬於自己的假期
找人支持自己的能力或資源不夠我英文不好,除了請 AI 翻譯,也會請當英文老師的朋友幫我看過
問題解決同樣的壓力反覆出現檢視是人、事、流程,還是工作量出了問題

如果壓力永遠來自做不完的工作,那就不是放假可以解決的。我也曾經和一位情緒起伏很大的夥伴合作,就算我每天深呼吸,下一次溝通時,卡住的地方還是在那裡。這時候真正要處理的,是合作的方式。

沒有一種紓壓方法,可以解決所有的壓力來源。

當我開始___,我就先停一下

知道和做到,是兩回事。

下一次主管四點五十分傳訊息來,你可能還是會先翻個白眼、先在心裡碎念兩句。這很正常,改變本來就需要刻意練習。

我很喜歡用一個句子提醒自己:

當我開始___,我就先停一下。

我的版本是:「當我開始捲頭髮,我就先停一下。」

你的呢?也許是肩膀開始變緊、一直嘆氣,或者講話越來越快。找到屬於你的那盞警示燈,看見它亮起來的時候,記得踩一下煞車。

身體比你更早知道,願你也比過去的自己,更早一點聽見它。

寫下你的那一句之後,也歡迎跟我分享。

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